Bogføringsassistance
Til mindre eller mellemstore virksomheder som ønsker daglig ajourføring – bogføring af bilag mv. – tilbyder jeg bogføringsassistance. Det kræver dog at jeg får online adgang til bilag/kvitteringer/fakturaer, da jeg opholder mig udenfor Danmark.
Virksomheden skal scanne alle dokumenter/bilag til mig via en scanner eller iPhone mv. Jeg vil bogføre bilagene samt opbevare dem elektronisk således virksomheden altid har adgang til dem via internettet. Eller virksomhedens økonomisystem modtager fakturaer/bilag elektronisk mv.
Vi vil i fællesskab finde den bedste foretningsgang vedrørende dataudvekslingen via brug af internettes mange billige online løsninger. Stort set det eneste mine kunder skal sørge for er den fysiske scanning af bilagene. Herefter kan jeg hjælpe mine kunder via min fjernsupport.
Jeg anser den elektroniske adgang og arkivering af dokumenter/bilag som den mest optimale løsning for alle parter.
Som virksomhedens eget økonomisystem ser jeg flere fordele i et online baseret hvor kunden og revisoren/bogholderen har adgang på samme tid. Jeg har erfaring i e-conomic, Uniconta, Dinero og andre økonomisystemer.
Men jeg kan også stå for bogføringen på et økonomissystem beliggende på virksomhedens lokale server. Det kræver dog jeg får adgang til serveren via f.eks. Teamviewer, AnyDesk eller på anden vis.
100 % klar til den nye bogføringslov
Med den nye bogføringslov er der indført strenge krav til digitalisering af regnskabsmateriale og opbevaring i skyen (cloud). For mange virksomheder kan det virke uoverskueligt, men når vi samarbejder, er du automatisk på forkant.
Fordi vores samarbejde er bygget op omkring online løsninger, hvor bilag scannes og opbevares elektronisk i anerkendte systemer som e-conomic, Uniconta eller Dinero, sikrer vi, at din virksomhed overholder alle lovkrav til digital bogføring og bilagshåndtering.
Sådan fungerer vores digitale samarbejde
Selvom jeg fysisk befinder mig uden for Danmark, vil du opleve et tæt og gnidningsfrit samarbejde. Vi sætter et system op, der gør din hverdag nemmere:
-
Du tager et billede eller videresender: Når du modtager en kvittering, tager du blot et billede af den med din smartphone via en app. Modtager du fakturaer på e-mail, videresender du dem direkte til økonomisystemet.
-
Jeg bogfører og afstemmer: Jeg sørger for løbende at bogføre dine bilag, afstemme banken og sikre, at alt ligger korrekt på de rigtige konti.
-
Du har altid overblikket: Du har 24/7 adgang til dit regnskab online, så du altid kan følge med i virksomhedens økonomiske situation.
Ofte stillede spørgsmål om bogføring
Hvor ofte bliver der bogført?
Det aftaler vi individuelt ud fra din virksomheds behov. Nogle virksomheder har brug for daglig ajourføring, mens andre foretrækker, at jeg bogfører ugentligt eller månedligt op til momsfristerne.
Hjælper du også med løn og moms?
Ja! Udover den daglige bogføring kan jeg også håndtere din lønadministration samt sikre rettidig og korrekt indberetning af moms til Skattestyrelsen. Så slipper du for rykkergebyrer og dyre fejl.
Hvad gør jeg med mine fysiske kvitteringer (papir)?
Du skal blot scanne dem ind eller tage et billede af dem med din telefon og uploade dem til vores fælles system. Så snart de er læst ind og gemt digitalt i skyen, behøver du som udgangspunkt ikke længere at gemme papirkopien, takket være de nye regler for digital bogføring.